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裴宏伟

裴宏伟 暂无评分

管理能力 中层管理

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高效时间管理

发布日期:2015-03-25浏览:1214

  • 解决问题

    1、让学员认识到时间管理的重要性,减少个人时间的浪费;
    2、做好个人时间规划,并掌握时间管理的有效方法与工具,在工作中让自己的时间产生更大价值;
    3、帮助学员进行有效的时间管理,切实提高工作效率。
    特点:不是仅仅去“讲”,更多的是针对每项技能带着学员去“训练”。让学员有效掌握简单易行的时间管理技能,提高工作效率!

    课程时长

    12 H

    课程大纲

    第一部分时间管理的认知(30分钟)
    一、时间管理的概念
    二、我的时间哪里去了?
    案例:一个活到72岁的美国人对时间的花费明细。
    三、主观方面浪费时间
    1、没有明确的目标
    2、作风拖拉
    3、过于追求完美
    4、不懂得授权
    5、做事有始无终
    6、不懂得及时调节情绪
    7、简单的事情复杂化
    8、做事没有条理
    9、不会拒绝别人的请求
    10、消极的思考
    四、客观方面浪费时间
    五、时间管理的误区
    1、没必要做工作计划
    2、没有时间做计划
    3、主要工作都是领导安排
    4、日常工作整理整顿太麻烦
    5、进取意识不强
    第二部分追踪你的时间使用状况(30分钟)
    一、用列表作为工具
    二、列一份时间开销清单
    三、诊断自己的时间管理能力
    第三部分做好个人时间规划(30分钟)
    一、完成个人时间规划五步法
    二、做好个人时间规划的六种策略
    第四部分时间管理的基本原则及应用(100分钟)
    一、树立明确的目标;
    1、6W2H法
    2、目标管理的SMART原则
    3、设置目标管理卡
    现场体验:《目标市场》
    二、有计划、有组织地进行工作
    1、事先对职责的清晰了解
    2、制定计划的六个步骤
    案例:制定周工作计划的操作技巧。
    3、有计划地使用时间
    三、分清工作的轻重缓急
    1、未分清轻重缓急的具体表现
    2、要事第一
    3、时间管理的四象限法则
    案例:你如何安排好一天的事情。
    四、合理地分配时间
    案例:80%:20%帕累托原则
    五、与别人的时间取得协作
    六、运用方圆法则
    七、不要凡事都追求完美
    八、基于个人性格进行时间管理
    第五部分时间管理的有效方法与工具(120分钟)
    一、养成写工作日志的习惯
    二、将要做的事情按紧急与重要程度进行排序
    三、认清目标,事先设定目标及要求(完成期限)
    案例:30秒电梯理论
    四、善用网络、电话提高工作效率
    五、养成良好的作息时间,保持精神饱满
    六、摸清自己最高效的时间段,劳逸结合
    七、灵活地善用空档时间(莫法特休息法)
    八、使用6点优先工作制
    案例:美国伯利恒钢铁公司
    九、今日事,今日毕
    十、缩短别人对你时间的浪费
    案例:如接听电话
    十一、安排“不被干扰”的时间
    十二、对有些事情巧妙地拖延(如应酬)
    十三、对没有意义的事情学会说“不”
    十四、学会运用GTD
    十五、每天晚上善于总结反醒
    十六、做好工作与生活的平衡
    第六部分高效管理者的时间管理(50分钟)
    一、掌握工作的关键(关键工作、人物、活动)
    二、结果导向、策略优先、行动迅速
    三、给下属安排工作时,必须要求时限
    四、要善于有效授权(防止反授权)
    1、授权的七个步骤
    案例:如何授权下属发一份30万的销售合同传真
    2、授权的注意事项
    五、教会下属如何给领导提问题
    六、化繁为简,优化流程
    七、学会开高效的会议
    现场体验:《如何提高会议效率》
    八、别接烫手的山芋——做好自己该做的事

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